Um sistema completo para a sua empresa

Com margens ainda mais apertadas e prazos mais longos, a tarefa de gerenciar um frete terceirizado a cada dia exige mais controle e cuidado.

Sabendo dessas necessidades e do jeito particular de trabalhar com quem terceiriza um frete, a Atua desenvolveu um sistema na nuvem que facilita a integração de dados, gera mobilidade ao usuário além de ser de fácil utilização podendo ser acessado de computador, smartphone ou tablet.

Uma gestão completa de fretes terceirizados que já é usado e aprovado por mais de 300 transportadoras de diversos portes.

Conheça as Vantagens

Com o lançamento dos dados, o sistema fornece informações essenciais para uma administração segura da transportadora. Todos os passos da empresa, desde a solicitação da carga até o manifesto do frete e o seu pagamento ficam registrados no software. Relatórios gerenciais apontam os detalhes de cada caminhão e cada frete. Assim é possível saber se o lucro ficou dentro da margem esperada ou não. Margem essa, que pode ser configurada no sistema conforme cada empresa, inclusive bloqueando a emissão do documento caso o resultado fique abaixo do esperado.

O sistema entende o cotidiano de quem trabalha com frete terceirizado. Dessa forma, realiza um detalhamento dos impostos a pagar, corretagem, comissão, pedágio e custo fixo. Com isso, aponta o lucro real de cada documento emitido.

Mais uma importante ferramenta do programa é que a cada dia o gestor recebe um e-mail automático com diversos relatórios. Entre eles estão algumas das informações mais importantes para a transportadora: Contas a Pagar/Receber, Valores não Cobrados (CTRC, adiantamento e saldo), Viagens da Frota sem Fechamento, Relatório de Contratos de Frete Emitidas, entre outros. O Mais Frete também gerencia o cupom vale pedágio e o cartão vale pedágio. O grande fluxo que envolve o pagamento do pedágio fica registrado pelo software, o que facilita o controle total das despesas.

Por ser uma empresa especializada no desenvolvimento de sistemas de gerenciamento e emissão de CTRCs, a Atua acompanha as mudanças que surgem na área de transporte e constantemente atualiza os seus produtos para que fiquem de acordo com o mercado. O conhecimento adquirido faz a empresa ser especialista no ramo de cargas fechadas (grãos, produtos industrializados, peças, máquinas, equipamentos, entre outros produtos).

Veja suas contas diariamente no e-mail

Chegue no escritório, abra seus e-mails e confira quanto você tem para receber e para pagar todos os dias. Automaticamente, o sistema calcula valores de: contrato de frete, cheques, contas a pagar a vencer e vencidas, além das contas a receber, CTRC, adiantamento e saldo de viagem. Com esses dados, o software envia no seu e-mail um relatório resumido do financeiro da empresa para aquele dia. Ainda envia em anexo relatórios detalhados, onde é especificado quais os lançamentos geraram o valor de cada um dos itens sumarizados. Uma maneira fácil e ágil de você ter as informações no momento que precisa para administrar a sua empresa.

Saiba quais os resultados das suas agências

Com os dados lançados no sistema é possível saber claramente quais são os resultados das agências. Levando em conta todas as receitas e despesas apropriadas na emissão do documento (comissão, imposto federal, ICMS, INSS, corretor e custo fixo) de cada uma delas. Fique sabendo mensalmente qual é a progressão ou a regressão do faturamento e também dos lucros gerados, além de poder comparar as agências entre elas próprias. Desde a alimentação, energia elétrica, correio, material de expediente, multas até os salários e as comissões. Tudo é controlado. Uma maneira de saber realmente qual é a despesa e quanto a agência gasta por mês. Os relatórios apresentam como elas estão funcionando e essas informações são fundamentais para tomadas de decisões e mudanças gerenciais. Receita frete empresa, Fretes pagos à terceiros mais pedágios, Tributos federais, ICMS, Comissões de agenciadores, Custo operacional e Resultado. Tudo isso é possível analisar em um único relatório.

Conheça os Diferenciais

  • Identificação de agências com resultado abaixo ou acima do esperado
  • Redução significativa de risco de pagamento de contrato de frete em duplicidade ou preenchimento incorreto
  • Não há necessidade de investimento em novos equipamentos
  • Utilização de estrutura de servidores da Atua
  • Dados on-line. Emitido o documento na agência já está disponível para o departamento administrativo/financeiro e para o cliente
  • Transportadora trabalha de forma padronizada, com as mesmas regras e validações em todas as agências
  • Eliminação de erros básicos na emissão dos CTRC's, através de validações
  • Maior produtividade do departamento administrativo/financeiro, diminuindo o tempo de correção de documentos
  • Atualização do software de forma rápida e dinâmica. Sem necessidade de conhecimento técnico e sem instalação do programa no computador
  • Possibilidade de pesquisar a origem dos dados (quem fez, o que e quando) e alterações e exclusões dos mesmos
  • Integração com o Sintegra - secretarias da Fazenda
  • Integração com sistemas contábeis
  • Implantação imediata
  • Migração de dados de outro sistema
  • Treinamento
  • Suporte por telefone ou internet em horário comercial
  • Atualizações legais e tecnológicas de versões
  • Conheça as características do sistema Clique em cada característica para saber mais

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    para ver como o Mais Frete pode auxiliar a sua empresa.