Tenha total Controle e maximize os seus resultados

Tão importante quando uma entrega bem feita é conhecer quanto esse serviço custa nos mínimos detalhes. É preciso saber quando e como pagar as despesas, qual o lucro obtido depois de tantos quilômetros rodados e quanto diesel gasto.

Para que os proprietários de frotas possam estar seguros e realmente ter o controle total de seus caminhões e motoristas, a Atua Sistemas de Informação desenvolveu o Mais Frota, um software para o gerenciamento destas empresas e de suas particularidades.

Como é um sistema de nuvem a solução desenvolvida pela Atua facilita a integração dos dados, a mobilidade do usuário e até a implantação das novas versões. De fácil utilização, o software pode ser acessado de qualquer computador, smartphone ou tablet.

Conheça as Vantagens

O programa administra todos os passos da empresa, desde a saída do caminhão da garagem até o recebimento do frete. Os pagamentos de despesas a prazo realizadas pelo motorista na estrada, além, é claro, do acerto final com o caminhoneiro no retorno à empresa. E com todos os dados lançados no sistema é possível ter o controle preciso, sem deixar escapar nada! Pagar duas vezes a mesma despesa é impossível com o auxílio do sistema.

Um exemplo é se o motorista assinou uma nota de combustível em uma determinada cidade e ainda não voltou para o acerto, mas a cobrança já veio. Essa mesma nota no retorno não terá como ser paga novamente: o sistema detecta que o documento já foi quitado.

O detalhamento do faturamento e das despesas do dia-a-dia (combustível, pneus, manutenção, remuneração, etc.), bem como custos com depreciação, IPVA, seguro e gasto por quilometro rodado também são analisados pelo software. Com tudo isso, é possível apurar o resultado real da operação como frotista.

Outra importante ferramenta do programa é que a cada dia o gestor recebe um e-mail com diversos relatórios. Entre eles estão algumas das informações mais importantes para o frotista: Contas a Pagar/Receber, Valores não Cobrados (adiantamento e saldo), Viagens da Frota sem Fechamento, entre outros.

É dessa forma que o sistema da Atua, específico para a administração das operações de transporte por frota própria, passa a ser uma potente ferramenta para a tomada de decisão. Além de ser um excelente suporte para análise administrativa/financeira e para melhorias gerenciais.

Conheça os Diferenciais

  • Implantação imediata
  • Não há necessidade de investimento em novos equipamentos, utiliza a estrutura de servidores da Atua na nuvem, em ambientes de produção em contingência.
  • Backup de dados. Não se preocupe com as cópias de segurança, pois elas ficam sob responsabilidade da Atua
  • Possibilidade de pesquisar a origem dos dados (quem fez, o que e quando) e alterações e exclusões dos mesmos
  • Não é preciso instalar nenhum programa no seu computador
  • Fácil acesso. Pela internet pode ser acessado em qualquer lugar do planeta
  • O sistema se adapta a necessidade de todos os tipos de transportadora, por ser parametrizado
  • Segurança eficaz por meio de logs e controle de acesso
  • Atualização do software de forma rápida e dinâmica
  • Eliminação de erros básicos no lançamento de documentos e cadastros, através de validações
  • Integração com sistemas contábeis e com o Sintegra - secretarias da Fazenda
  • Migração de dados de outro sistema
  • Treinamento para os usuários
  • Suporte por telefone ou Internet em horário comercial
  • Atualizações legais e tecnológicas de versões
  • Possibilidade de personalizar o sistema conforme as necessidades de cada empresa
  • Conheça as características do sistema Clique em cada característica para saber mais

    Solicite uma demonstração

    para ver como o Mais Frota pode auxiliar a sua empresa.